近年來，昌樂縣從干部檔案入檔、檔案質效提升、檔案信息化建設三個層面入手，不斷提升檔案管理科學化、制度化和規范化水平。
把好“入口關”強化檔案接收真實性
嚴把檔案入檔門檻，梳理信息涂改、不完整、基本信息與認定不一致等10項風險點，嚴格甄別干部檔案材料真實性，對于達不到入檔規范要求的一律退回重新制作，做到材料齊全、手續完整、資料確定、歸類準確、報送及時。今年已退回不合格報送材料65份。針對新轉入檔案，制作《干部檔案審核風險點登記表》，涵蓋出生時間、學歷學位、干部身份等8個大類57個小類的問題，凡發現檔案涂改、材料和信息涉嫌造假的，未調查清楚前一律暫緩考察并停止任職、錄用等程序，今年對新轉入檔案啟動調查程序18次。
把好“審查關”提升檔案審核精準度
制定檔案質效提升工作方案，突出檔案重點，明確審核范圍、完成時限。對于檔案材料中出現的出生時間涂改、記載不一致、兩個以上身份證號等問題，一律通過查找更早的原始戶籍、學籍材料調查認定。對干部的在職學歷學位，逐一通過學信網驗證、黨校網站驗證、復印畢業生花名冊等方式進行復核。對干部身份問題，逐一審核錄用審批材料、派遣證、轉正定級表、轉干材料等是否齊全，確保審核每一步都有規范依據，經得起時間考驗、受得住歷史檢驗。今年以來已復核干部檔案卷，形成反饋材料份，重新調查了25名干部的出生時間，認定了11名干部的學歷信息，調查確認了21名干部的身份。
把好“運用關”實現檔案利用信息化
在確保干部人事檔案真實性和保密性的同時，加快干部管理數字化建設，安排專人對每份檔案材料逐份掃描維護，建立電子檔案，確保干部檔案信息及時更新，隨時提供最新最實信息。目前，已完成數字檔案卷，初步實現了全程網上查閱檔案。同時，投入專項資金20余萬元，開發安裝檔案智能管理系統，集手動、電動、微機操作為一體，方便了干部檔案日常管理、查詢、借閱、歸還，并對出入柜檔案、時間進行實時記錄，有效提升了干部檔案服務質量水平。
（供稿：昌樂縣委組織部）
